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SHELTER

System zur Hotelautomatisierung

 

Ein modernes Hotel ist ein kompliziertes Gebilde, das nur dann erfolgreich betrieben werden kann, wenn es von einem System gemanagt wird, welches sich auf alle Tätigkeitsbereiche des Hotels erstreckt und über die neuesten Informationstechnologien verfügt. Das UCS Shelter ist ein Programmpaket für die Automatisierung von Hotels. Es Automatisiert Reservierung, Unterbringung und Bezahlung. Kontrolliert die Bestände, managt die Zimmermädchen und hilft mit maßgeschneiderten Berichten der Leitung bei der Entscheidungsfindung. Shelter ist leicht zu bedienen und kann bei der Installation auf verschiedenste Weisen konfiguriert werden. Das Programm kann von Gästehäusern bis Luxushotels an jegliche Ansprüche der Hotels angepasst werden.

 

Portier Modul

 

Das Portier Modul deckt alle Aufgaben der Rezeption ab. Zimmerreservierung, ein- und auschecken, Aktivierung von Keycards, Betreuung von Einzelgästen oder Gruppen, Kalkulierung von vertraglich festgelegten Preisen, Vertrieb von Dienstleistungen, Bezahlung und die tägliche Abrechnung können mit wenigen Klicks erledigt werden.

 

Einstellungen

 

Mit den Einstellungen können Backofficeaufgaben, Tarife zu Zimmerkategorien und saisonale Tarife sowie Dienstleistungen definiert werden.

 

Zugriffsrechte

 

Dank der mehrstufigen Shelter Zugriffssystems haben die Benutzer ausschließlich die für ihre Arbeitsfelder notwendigen Zugriffsrechte. Die Zugriffsrechte in den einzelnen Modulen können den Arbeitsfeldern noch genauer angepasst werden.

 

 

Shelter Lite – für kleine Hotels

 

Unsere Shelter Lite Software empfehlen wir Hotels, die über maximal 35 Zimmer verfügen. Von den Shelter-Modulen können hier nur das R-KeepeR-Interface und das elektronische Keycard-Modul zu einem äußerst kostengünstigen Preis verwendet werden. Die Lite-Version kann je nach Bedarf auf die Vollversion ausgeweitet werden.

 

Restaurant Systemverbindung - R-KeepeR-Interface

 

Das R-KeepeR Restaurantsystem ist unser bekanntestes Produkt. Das R-KeepeR Restaurantsystem ermöglicht, dass alles, was der Gast konsumiert auf die Zimmerrechnung gebucht werden kann.

 

Elektronische Schließsysteme

 

Mit Hilfe der elektronischen Schließsysteme kann die Vergabe von Zimmern außerhalb des Systems ausgeschlossen und die Schlüsselverwaltung vereinfacht werden. Shelter integriert zahlreiche internationale Schließsystemhersteller, beschleunigt die Arbeit des Portiers und bietet Sicherheit für die Inhaber.

 

Telefon Tarifeinstellung

 

Mit Shelter können Telefongespräche eingeschränkt und mit Tarifen versehen werden. Die vorher eingestellten Tarife können auf die Zimmerrechnung gebucht werden.

 

HouseKeeping

 

Das Management der Zimmerreinigung und des Zimmerservice ist eine große Herausforderung. Das Shelter HouseKeeping-Modul hilft dabei diese Prozesse übersichtlicher und besser koordinierbar zu machen.

 

Online Reservierungs-Motor

 

Der Online Reservierungs-Motor für Shelter ist in die Homepage des Hotels integriert und automatisiert die Reservierungen. Mit Hilfe des Motors werden ausschließlich freie Zimmer zur Reservierung freigegeben und die Reservierungen werden sofort sichtbar.

Chanel Manager - WuBook

Online-Reservierungen erfolgen nicht nur auf der Hotel Homepage, sondern auf zahlreichen anderen Portalen. Diese Reservierungen täglich im Auge zu behalten ist eine große Herausforderung. Der Chanel Manager auf der WuBook Oberfläche umfasst alle signifikanten Reservierungsportale (z.B.: Booking.com, Hotel.de, usw.) und aktualisiert die einkommenden Reservierungen.

 

 

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